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Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)

Unbefristet in Teilzeit (20 Std.) für die James Hardie Europe GmbH mit Dienstsitz Düsseldorf zum
nächstmöglichen Zeitpunkt.

Area:

Verwaltung

Location:

Office Düsseldorf

Contract Type:

unbefristet (Teilzeit)

Aufgaben

  • Als erster Kontakt an Telefon und Empfang
    verleihen Sie unserem Unternehmen
    Stimme und Gesicht.
  • Für Meetings- und Cateringbestellungen,
    sowie deren Organisation und Verwaltung,
    sind Sie der Ansprechpartner für Ihre
    Kollegen.
  • Außerdem sind Sie verantwortlich für den
    Einkauf von Verbrauchs- und Büromaterialien
    und die Optimierung des Bestellwesens,
  • sowie für die Abstimmung mit Dienstleistern
    (z.B. Hausmeister, Reinigungsservice
    etc.).
  • Die Abwicklung von Postein- und -ausgang
    inkl. Paketversand und Abstimmung fällt
    genauso in Ihren Tätigkeitsbereich wie
  • die allgemeinen administrativen und organisatorischen
    Tätigkeiten, die dieses spannende
    und facettenreiche Aufgabenspektrum
    abrunden.

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
    idealerweise aus dem Hotelfach.
  • Neben Organisationsgeschick sind Dienstleistungs-
    und Serviceorientierung Ihre bevorzugten
    Stärken.
  • Eine hohe kommunikative Fähigkeit, sowohl
    auf Deutsch als auch auf Englisch, sowie
    gute Umgangsformen, sind für Sie
    selbstverständlich.
  • Ihre ansteckende positive Ausstrahlung
    können Sie als Teamplayer einbringen.
  • Des Weiteren sind Sie zuvorkommend, emphatisch,
    belastbar und verantwortungsbewusst.
  • Sie bringen Eigeninitiative und hohe Motivation mit.
  • Ein sicherer Umgang mit den relevanten
    EDV-Programmen (bspw. MS-Office, Lotus
    Notes, SAP etc.) runden Ihr Profil ab.

 

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte:

Stefan Czinzoll

Bewerbung@jameshardie.com
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